Trong quá trình hoạt động kinh doanh sản xuất, doanh nghiệp muốn thay đổi số lượng thành viên công ty, thêm hoặc gạch bỏ tên cổ đông cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thành viên công ty theo quy định của pháp luật. Những thủ tục này kèm theo nhiều điều kiện và giấy tờ phức tạp, vì thế dịch vụ thay đổi thành viên công ty tnhh, công ty cổ phần của TinLaw ra đời nhằm giúp cho doanh nghiệp có thể thay đổi thành viên nhanh chóng về mặt pháp lý. 

Dịch vụ làm thủ tục pháp lý mà TinLaw mang đến cho khách hàng bao gồm

  • Tư vấn miễn phí, giải đáp thắc mắc cho khách hàng những vấn đề pháp lý liên quan đến việc thay đổi thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.  
  • Hướng dẫn những thủ tục cần thực hiện khi thực hiện thay đổi thành viên.
  • Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo các văn bản theo quy định pháp luật.
  • Kiểm tra, đánh giá tính hợp pháp của giấy tờ.
  • Dịch thuật công chứng giấy tờ nếu hồ sơ mang yếu tố nước ngoài. 
Dịch vụ thay đổi thành viên công ty
Dịch vụ thay đổi thành viên công ty

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi thành viên công ty

  • Đối với công ty cổ phần, việc thay đổi cổ đông chỉ được thực hiện trong thời hạn 3 năm kể từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp, sau 3 năm không được điều chỉnh thay đổi thành viên. 
  • Doanh nghiệp cần cập nhật liên tục những thay đổi, bổ sung của các văn bản quy định pháp luật dành cho doanh nghiệp. 
  • Doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy đăng ký thuế, có số điện thoại liên lạc và nằm trong danh sách các ngành nghề được kinh doanh.   

Hồ sơ cần chuẩn bị tùy theo từng loại hình doanh nghiệp

Thay đổi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần

1. Trường hợp chuyển nhượng cổ phần hoặc tăng phần góp vốn

  • Thông báo thay đổi cổ đông sáng lập công ty.
  • Quyết định thay đổi cổ đông được sự đồng ý của Hội đồng cổ đông và Chủ tịch hội đồng quản trị ký. 
  • Bản sao biên bản họp về việc thay đổi cổ đông sáng lập công ty của Hội đồng cổ đông, ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty. 
  • Danh sách cổ đông sau khi được thay đổi. 
  • Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, kèm theo các giấy tờ chứng thực việc hoàn tất chuyển nhượng, giấy tờ tặng cổ phần (nếu có).
  • Bản sao công chứng các giấy tờ chứng thực cá nhân của cổ đông mới:
  • Đối với người Việt Nam: CMND/ Hộ chiếu, đối với người nước ngoài: Hộ chiếu. 
  • Đối với tổ chức sáng lập: Quyết định thành lập tổ chức, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ chứng thực cá nhân của đại diện tổ chức hoặc người ủy quyền. (Nếu tổ chức là người nước ngoài thì các phải tờ phải được dịch thuật công chứng).
  • Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty và Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
  • Tờ khai thông tin người nộp đơn.

2. Trường hợp cổ đông không thực hiện cam kết góp vốn theo quy định tại khoản 3 điều 84 Luật Doanh nghiệp

  • Thông báo thay đổi cổ đông sáng lập công ty.
  • Quyết định thay đổi cổ đông sáng lập do không thực hiện đúng cam kết góp vốn của Hội đồng cổ đông. 
  • Bản sao biên bản họp về việc thay đổi cổ  đông sáng lập do không thực hiện đúng cam kết góp vốn của Hội đồng cổ đông, ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty. 
  • Danh sách cổ đông sau khi được thay đổi. 
  • Bản sao sổ đăng ký cổ đông có xác nhận của công ty
  • Bản sao công chứng các giấy tờ chứng thực cá nhân của cổ đông không thực hiện đúng phần góp vốn, đối với người Việt Nam: CMND/ Hộ chiếu, đối với người nước ngoài: Hộ chiếu. 
  • Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty và Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên và công ty cổ phần
Thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên và công ty cổ phần

Thay đổi thành viên công ty đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Các trường hợp thay đổi thành viên bao gồm: chuyển nhượng hoặc tăng phần góp vốn, chuyển cho người thừa kế, loại bỏ thành viên không thực hiệm cam kết góp vốn như thỏa thuận ban đầu. Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi thành viên công ty do người đại diện pháp luật của công ty ký.
  • Hợp đồng chuyển nhượng, các giấy tờ chứng thực việc hoàn thành chuyển nhượng / văn bản chứng nhận quyền thừa kế/ quyết định thay đổi thành viên do không thực hiệm cam kết góp vốn của Hội đồng thành viên được Chủ tịch hội đồng ký xác nhận. 
  • Bản sao công chứng các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên được thay đổi. CMND/ Hộ chiếu đối với người Việt Nam hoặc Hộ chiếu đối với người nước ngoài. 
  • Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty và Giấy chứng nhận đăng ký thuế.

Những quy định pháp luật về việc thực hiện thủ tục thay đổi thành viên công ty là vô cùng phức tạp, nếu không chuẩn bị hồ sơ chu đáo, doanh nghiệp sẽ phải tốn nhiều công sức làm đi làm lại hồ sơ nhiều lần và khiến cơ quan Nhà nước “để mắt” tới. Công ty tư vấn pháp lý doanh nghiệp TinLaw mong muốn là cánh tay đắt lực hỗ trợ doanh nghiệp xử lý mọi vấn đề pháp lý. Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ những vấn đề pháp lý nhanh chóng.